Pracownik / Pracowniczka administracjiWprowadzanie faktur / obsługa dokumentów / wsparcie administracyjne

Miejsce pracy: Bydgoszcz | Pełny etat

Dobrze odnajdujesz się w dokumentach, lubisz porządek i pilnujesz szczegółów? A może masz doświadczenie administracyjne i potrafisz samodzielnie prowadzić szerszy zakres spraw? Porozmawiajmy.

W EKO-INSTAL szukamy osoby do wsparcia administracji. Jesteśmy otwarci zarówno na kandydatów do wprowadzania faktur i danych, jak i osoby gotowe przejąć bardziej samodzielne zadania administracyjne.

Do tej rekrutacji zapraszamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Czym będziesz się zajmować?

W zależności od doświadczenia zakres może obejmować:

·       wprowadzanie faktur, dokumentów i danych do systemu;

·       sprawdzanie kompletności dokumentów i wyjaśnianie braków;

·       prowadzenie zestawień, rejestrów i porządkowanie dokumentacji;

·       obsługę korespondencji i obiegu informacji;

·       kontakt z pracownikami, oddziałami i kontrahentami;

·       pilnowanie terminów i realizacji powierzonych spraw;

·       samodzielną koordynację wybranych procesów administracyjnych.

Nie zakładamy, że jedna osoba będzie zajmować się wszystkim. Ustalimy zakres odpowiedzialności odpowiadający Twoim umiejętnościom.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

·       jest dokładna, rzetelna i dobrze organizuje pracę;

·       sprawnie obsługuje komputer, pocztę i podstawowe narzędzia biurowe;

·       potrafi zachować poufność informacji;

·       pyta, kiedy czegoś nie wie, i zgłasza zauważone niezgodności;

·       chce uczyć się naszych systemów i sposobu pracy.

Mile widziane doświadczenie w administracji, wprowadzaniu faktur, obsłudze dokumentów lub pracy w systemie ERP. Przy szerszym zakresie zadań cenimy samodzielność i umiejętność koordynowania kilku spraw jednocześnie.

Co oferujemy?

·       pracę na pełny etat;

·       wynagrodzenie ustalane indywidualnie, zależnie od ostatecznego zakresu obowiązków, doświadczenia i oczekiwań;

·       wdrożenie w systemy i obowiązki;

·       współpracę z różnymi działami firmy;

·       możliwość stopniowego przejmowania odpowiedzialności;

·       otwartość na pomysły usprawniające i automatyzujące codzienną pracę;

·       rozmowę o potrzebnych dostosowaniach stanowiska i organizacji pracy.

Jak aplikować?

Prześlij CV do Magdy: [adres e-mail: m.sikorska@eko-instal.com]. Pytania: [539 196 878].

Napisz krótko, czy interesuje Cię przede wszystkim wprowadzanie dokumentów, czy szersza praca administracyjna, oraz jakie masz doświadczenie.