URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W WARSZAWIE

Dyrektor Generalny UPRP poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:

Referendarza / Referendarki                        

w Wydziale Znaków Towarowych w Departamencie Rejestrów

Ogłoszenie nr 169444

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymiar etatu: 1                              

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonania pracy:

·        Weryfikacja, wyjaśnianie i zaliczanie opłat za pierwszy okres ochrony znaków towarowych i innych praw własności przemysłowej. 

·        Przygotowywanie wniosków o zwrot opłat w związku z prowadzonymi postępowaniami oraz weryfikacja poprawności nadsyłanych przez klientów dokumentów pełnomocnictw.

·        Nadawanie numerów rejestru oraz dokonywanie wszelkich wpisów do rejestrów praw wyłącznych w tym o przedłużeniu praw ochronnych na znaki towarowe.

·        Przygotowywanie dokumentów potwierdzających udzielenie i zakres ochrony praw wyłącznych.

·        Weryfikacja wniosków o odroczenie terminu do uiszczenia opłaty za pierwszy okres ochrony znaków towarowych oraz przygotowywanie projektów postanowień w tym zakresie, w celu zapewnienia aktualnej informacji o stanie prawnym praw wyłącznych.

·        Aktualizacja oraz korekta elektronicznych baz dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw, w tym wprowadzanie do baz danych informacji dotyczących pełnomocników i adresów uprawnionego oraz weryfikacja poprawności wprowadzonych danych.

·        Przygotowywanie zestawień wygaszonych praw ochronnych na znaki towarowe i praw z rejestracji topografii układów scalonych w celu przekazania akt do Archiwum Urzędu.

·        Przygotowywanie danych i materiałów do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”.

·        Udzielanie informacji o stanie prawnym znaków towarowych i innych praw własności przemysłowej. 

Warunki pracy:Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy: Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych. Czynności fizyczne: 1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,

3. Przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.

·        co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej

·        podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej,

·        podstawowa znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego,

·        umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka),

·        dobra organizacja pracy własnej,

·        umiejętność pracy w zespole,

·        rzetelność, systematyczność i terminowość,

·        spostrzegawczość i dokładność,

·        orientacja na klienta/interesariusza,

·        łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),

·        radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres),

·        posiadanie obywatelstwa polskiego,

·        korzystanie z pełni praw publicznych,

·        nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

·        W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.

Wymagania d o d a t k o w e:

·        co najmniej 1 rok doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych lub w obszarze prawa własności przemysłowej,

·        znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

·        przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel),

·        przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

·        cv i list motywacyjny,

·        Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego,

·        Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

·        Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

·        W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o dołączenie tłumaczenia na język polski.

·        Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

·        Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

·        Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

·        W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

·        kopie dokumentów potwierdzających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie wymagań dodatkowych,

·        kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Dokumenty można składać:

1)      w formie papierowej na adres Urzędu lub osobiście w zamkniętych kopertach,

2)      w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rekrutacja@uprp.gov.pl.

·        Przewidywane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze według mnożnika kwoty bazowej w służbie cywilnej 2,2 (6254,09 zł brutto) oraz dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow.

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192.

Kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: iod@uprp.gov.pl, tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Dane osobowe są udostępniane członkom komisji rekrutacyjnej oraz w razie konieczności pracownikom Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dane osobowe mogą być też udostępniane organom publicznym i urzędom państwowym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub wykonującym zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z art. 221 Kodeksu pracy.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Pani/Pana dane będą przechowywane na czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzania procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu jego zakończenia. Po tym okresie są niszczone, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

Fakt nie podania przez Panią/Pana żądanych danych osobowych, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

·        Weryfikacja, wyjaśnianie i zaliczanie opłat za pierwszy okres ochrony znaków towarowych i innych praw własności przemysłowej. 

·        Przygotowywanie wniosków o zwrot opłat w związku z prowadzonymi postępowaniami oraz weryfikacja poprawności nadsyłanych przez klientów dokumentów pełnomocnictw.

·        Nadawanie numerów rejestru oraz dokonywanie wszelkich wpisów do rejestrów praw wyłącznych w tym o przedłużeniu praw ochronnych na znaki towarowe.

·        Przygotowywanie dokumentów potwierdzających udzielenie i zakres ochrony praw wyłącznych.

·        Weryfikacja wniosków o odroczenie terminu do uiszczenia opłaty za pierwszy okres ochrony znaków towarowych oraz przygotowywanie projektów postanowień w tym zakresie, w celu zapewnienia aktualnej informacji o stanie prawnym praw wyłącznych.

·        Aktualizacja oraz korekta elektronicznych baz dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw, w tym wprowadzanie do baz danych informacji dotyczących pełnomocników i adresów uprawnionego oraz weryfikacja poprawności wprowadzonych danych.

·        Przygotowywanie zestawień wygaszonych praw ochronnych na znaki towarowe i praw z rejestracji topografii układów scalonych w celu przekazania akt do Archiwum Urzędu.

·        Przygotowywanie danych i materiałów do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”.

·        Udzielanie informacji o stanie prawnym znaków towarowych i innych praw własności przemysłowej. 

·        co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej

·        podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej,

·        podstawowa znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego,

·        umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka),

·        dobra organizacja pracy własnej,

·        umiejętność pracy w zespole,

·        rzetelność, systematyczność i terminowość,

·        spostrzegawczość i dokładność,

·        orientacja na klienta/interesariusza,

·        łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),

·        radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres),

·        posiadanie obywatelstwa polskiego,

·        korzystanie z pełni praw publicznych,

·        nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

·        W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.

Wymagania d o d a t k o w e:

·        co najmniej 1 rok doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych lub w obszarze prawa własności przemysłowej,

·        znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

·        przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel),

·        przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

·        cv i list motywacyjny,

·        Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego,

·        Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

·        Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

·        W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o dołączenie tłumaczenia na język polski.

·        Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

·        Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

·        Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

·        W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

·        kopie dokumentów potwierdzających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie wymagań dodatkowych,

·        kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Dokumenty można składać:

1)      w formie papierowej na adres Urzędu lub osobiście w zamkniętych kopertach,

2)      w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rekrutacja@uprp.gov.pl.

·     Przewidywane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze według mnożnika kwoty bazowej w służbie cywilnej 2,2 (6254,09 zł brutto) oraz dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.